Kapitola V. Zpracování dokladů v modulu dotace (transfery)

Jde o modul, který je typický pro VÚJ, z pozice poskytovatel nemá obdobu v komerční sféře a pohybují se v něm velké objemy finančních prostředků.

Každá ekonomická agenda má ustálený počet typizovaných dokladů, na kterých se odehrává. Od starších „klasických“ až po ty novější, kam dotace bezesporu patří. Typizované doklady vznikly nejprve v listinné podobě, následně se transformují do elektronické podoby. Typy dokumentů se vyvinuly z logiky zpracování agendy. Následný výčet dokladů nemusí být samozřejmě vyčerpávající, agenda dotací je rozlehlá až bezbřehá.

Vyhlášení dotačního titulu – jde o jednorázový akt poskytovatele dotace. Říká se v něm, za jakých podmínek může kdo a kolik obdržet. Poskytovatel by měl vědět, kolik celkových prostředků na titul může rozpustit mezi žadatele. Z účetního pohledu jde o jistou formu podmíněného závazku, nejspíše víceletého. Vyhlášení dotačního titulu se většinou do účetnictví zatím nepromítá.

Žádosti o dotaci – jde o reakci žadatelů. O peníze je nutno se přihlásit a doložit podmínky pro poskytnutí. V současnosti již mají i formalizovanou elektronickou podobu, do automatizace vstupují prostřednictvím agendových informačních systémů (AIS). V AIS systémech se ale neúčtuje. Aby se se o nich mohlo účtovat, je vhodné je z AIS přenést do EKIS. Zda o žádostech účtovat či neúčtovat si rozhodne účetní jednotka sama. Nejspíš se rozhoduje podle toho, jakou pravděpodobnost akceptace žádosti mají žadatelé. Z AIS má také smysl přenášet do EKIS jen schválené žádosti. Řada poskytovatelů dotací o ž