Nový rok přinese změnu v hlášení pracovních úrazů, nově pouze elektronicky prostřednictvím Portálu inspekce práce

Od 1. 1. 2026 nabude účinnosti nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Od tohoto data tak budou zaměstnavatelé nově ohlašovat pracovní úrazy a zasílat záznamy o pracovních úrazech prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce, a to výhradně elektronicky.

Hlavním cílem je digitalizace agend Státního úřadu inspekce práce ve vztahu k zaměstnavatelům a občanům. Digitalizované procesy umožní subjektům komunikovat s úřadem primárně online. Jedná se o vybudování klientské zóny, jejímž prostřednictvím budou moci zaměstnavatelé plnit právními předpisy stanovené povinnosti.

Hlavními přínosy pro zaměstnavatele jsou především:

• Snížení administrativní zátěže: elektronické hlášení je mnohem jednodušší a rychlejší než vyplňování papírových formulářů. To vede k úspoře času a financí.
• Zvýšení přehlednosti: zaměstnavatelé budou mít přehled o všech hlášených pracovních úrazech na jednom místě, a to v online prostředí portálu Státního úřadu inspekce práce.
• Zvýšení rychlosti vyřizování: elektronické zpracování dat je mnohem rychlejší než manuální zpracování papírových formulářů.
• Snížení rizika chyb: elektronické formuláře jsou opatřeny kontrolními mechanismy, které minimalizují riziko chyb při vyplňování.

Po přihlášení do portálu budou zaměstnavatelé schopni:

• Ohlásit pracovní úraz na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
• Vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
• Uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu.
• Aktualizovat data v již