Fotografie zaměstnanců na webu školy a jejich souhlas se zpracováním osobních údajů

Odpověď:

Uveřejnění fotografií učitelů na webu školy je podmíněno získáním jejich souhlasu se zpracováním osobních údajů, neboť v tomto případě nelze uplatnit jiné právní tituly (např. zpracování nezbytné pro plnění smlouvy či zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) nařízení GDPR). Uveřejnění fotografií není nezbytné pro výkon práce, neboť učitelé mohou učit i bez zveřejnění fotografie na webu školy.

V takovém případě musí být souhlas svobodný, konkrétní, informovaný a odvolatelný. Optimální je písemná forma souhlasu, v němž učitelé výslovně potvrdí, že souhlasí s uveřejněním své fotografie na webových stránkách školy. Zaměstnanci zároveň musí být informováni o možnosti souhlas kdykoli odvolat, přičemž škola je poté povinna fotografii neprodleně odstranit. Pokud učitel souhlas neudělí, jeho fotografie nemůže být zveřejněna. Neoprávněné uveřejnění by představovalo porušení povinností dle GDPR, což by mohlo vést k podání stížnosti na Úřad pro ochranu osobních údajů ze strany zaměstnanců.

Z výše uvedeného vyplývá, že pro zveřejnění fotografií učitelů (a dalších zaměstnanců) je nutné získat jejich souhlas, který musí být dobrovolný a odvolatelný. Bez souhlasu nemůže být fotografie zveřejněna.

ML:

• čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“)