Dotazník nového zaměstnance

Pracovněprávní vztah zaměstnance a zaměstnavatele je spojen pracovní smlouvou nebo některou z dohod konaných mimo pracovní poměr, jako je dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti. Nový zaměstnanec se při nástupu do zaměstnání setká ještě s jiným dokumentem, a to s dotazníkem nového zaměstnance (někdy personalisté mohou využít i dokument nazvaný nástupní list). Podívejme se na to, co to vlastně je, k čemu slouží, proč se dělá a hlavně co obsahuje. Vzor dotazníku zaměstnance je součástí tohoto článku.

Dotazník nového zaměstnance je obvykle jedním z prvních dokumentů, se kterým se nový zaměstnanec ve firmě potká. Je to takový „oslí můstek“ ke vzniku pracovněprávního vztahu. Slouží jako podklad pro tvorbu pracovní smlouvy a zejména pro zahájení vedení personální a mzdové agendy. Nejedná se o dokument, který by byl jako takový výslovně definován v zákoníku práce, ale personalistům slouží jako praktický nástroj ke shromažďování nezbytných údajů potřebných pro splnění zákonných povinností zaměstnavatele (např. registrace na sociální a zdravotní pojištění, výpočet mezd, uplatnění slev na dani, plnění srážek ze mzdy apod.).

Ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance

Při tvorbě dotazníku nového zaměstnance musí zaměstnavatel striktně dodržovat zákoník práce, zejména ustanovení týkající se informací, které od zaměstnanců smí a nesmí vyžadovat. Těmi se zabývá hlava VIII, konkrétně § 316 odst. 4, který stanoví, že: „zaměstnavatel nesmí vyžadovat od zaměstnance informace, které bezprostředně nesouvise