Provádění vyhodnocení inventarizace

Odpověď:

Skutečné stavy jednotlivých druhů majetku zjištěné fyzickou nebo dokladovou inventurou se po jejich zaznamenání v inventurních soupisech musí porovnat s účetním stavem tohoto majetku. Vyhodnocení inventarizace se provádí na inventarizační písemnosti „Inventarizační protokol“. Na této písemnosti je průkazně zdokumentováno porovnání skutečně zjištěného stavu (vazba na inventurní soupisy seskupené podle účtů, na kterých se příslušný majetek a závazky účtují) se stavem vedeným v účetnictví, tj. včetně využití knih analytického členění (např. majetková evidence, skladová evidence, pokladní kniha, evidence pohledávek a závazků apod.) – vazba na účetní knihy účetní jednotky před proúčtováním zúčtovatelných rozdílů. Pokud se při tomto porovnání zjistí rozdíly, je třeba je vyčíslit v jednotkách množství a v peněžním vyjádření.

Dalším krokem je identifikace zjištěných zúčtovatelných rozdílů, a to na:

1.     evidenční rozdíly – tj. rozdíly plynoucí z věcného a časového nesouladu zachycení dokladů v účetnictví a inventarizačních evidencích (např. majetek na cestě; majetek zjištěný na jiném středisku než je v evidenci i v účetnictví; zaměnitelné druhy zásob; apod.);

2.     rozdíly plynoucí ze zjištění podle § 25, odst. 2 a § 26, odst. 3 zákona o účetnictví, tj. rozdíly plynoucí ze zjištění vztahujícího se k nutnosti tvorby rezerv, opravných položek, úpravy odpisů, tvorby a zúčtování časového rozlišení, dohadných položek a zachycení podmíněných aktiv a pasiv;

3.     inventarizační