Zaměstnanci nepředkládají doklady vztahující se k dani z příjmů fyzických osob v originálním provedení (např. potvrzení o zdanitelných příjmech od předchozího zaměstnavatele. Dokument není opatřen žádným elektronickým podpisem vystavovatele, je to vlastně, dalo by se říct, kopie. Může se mzdová účetní „spokojit“ i s takovým dokumentem, nebo musí striktně vyžadovat originál, případně dokument s elektronickým podpisem?
Odpověď:
Podle § 38j odst. 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, platí, že „na žádost poplatníka je plátce daně povinen za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda, vystavit nejpozději do deseti dnů od podání žádosti doklad o souhrnných údajích uvedených ve mzdovém listě, které jsou rozhodné pro výpočet základu daně, daně, záloh a pro poskytnutí slevy na dani a daňového zvýhodnění. Kopii vystaveného dokladu plátce uschová“.
Z výše uvedeného tak vyplývá, že zaměstnavatel je povinen potvrzení vystavit, ale forma není upravena. Pro roční zúčtování daně § 38ch zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, se vyžaduje, aby plátce daně měl k dispozici podklady pro správné zúčtování záloh a daňového zvýhodnění.
V praxi tedy lze přijmout i PDF zaslané e-mailem a vytisknuté zaměstnancem, pokud obsahuje zákonné údaje a nevzbuzuje pochybnosti o pravosti. Není nezbytné vyžadovat originál ani elektronický podpis.
Tato webová stránka používá různé cookies pro poskytování online služeb, na účely přihlášení, poskytování obsahu prostřednictvím třetích stran, analýzu návštěvnosti a jiné. V souladu s platnou legislativou prosíme o potvrzení souhlasu, nebo nastavení Vašich preferencí.
Pamatujte, že soubory cookies jsou užitečné pro různá uživatelská nastavení a jejich odmítnutím se může snížit Váš uživatelský komfort.