Nesprávné účtování nákladů na opravy jako pořízení dlouhodobého majetku – nález z následné kontroly

Celá otázka:

V rámci kontroly ze strany zřizovatele byly dohledány faktury z let 2018–2021 k majetku na účtu 042*, který do dnešního dne nebyl zařazen. Některé vyfakturované práce ale mají charakter opravy a měly být v daných letech zaúčtovány do provozních nákladů na 511. Částky za opravy jsou do 260 tis. Kč.

Jak má být správně zaúčtováno a jaký to bude mít dopad v nákladech a všem souvisejícím?

Odpověď:

Pokud se uvedené výdaje – náklady realizovaly v uváděných letech 2018–2020, pak z hlediska daňového je to neopravitelná věc a tyto náklady už nikdy nelze uplatnit jako daňové (uplatňovat lze do 3 let od konce zdaňovacího období, v němž vznikla povinnost podat daňové přiznání, tj. u výdajů z let 2018–2020 do konce let 2022–2024).

Z hlediska účetnictví se provede zaúčtování MD 511 s analytikou pro náklady předcházejících účetních období se souvztažným zápisem na účtu D 042.

O této skutečnosti je nutné informovat v příloze účetní závěrky v části E.2, k položce A.I.8.

ML:

• § 26 odst. 2 písm. d) vyhlášky 410/2009 Sb. v platném znění
• § 45 vyhlášky 410/2009 Sb. v platném znění
• § 148 zákona č 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů