Neplnění ze zálohy

Celá otázka:

V roce 2023 obec zaplatila čerpadlo dle zálohové faktury ve výši 41 015 Kč firmě XY, Slovenská republika. Následně bylo zjištěno, že firma je v exekuci a je na ni uvaleno insolvenční řízení, podnikatel není schopen své dluhy řešit a jmění firmy není žádné, takže vymožitelnost nároku na vrácení peněz je mizivá. Zastoupení slovenskou právní firmou by bylo zhruba ve stejné výši jako zaplacená záloha a výsledek velice nejistý. Proto je k dispozici předběžný souhlas starosty a zastupitelstva obce o likvidaci této zálohy ve výši 41 015 Kč. Zaplacení zálohy je účtováno MD 314 0090, DAL 231 0010, § 2321, pol. 5139. Jak by mělo vypadat účtování o likvidaci této vydané zálohy a jak by mělo vypadat usnesení zastupitelstva obce o likvidaci této zálohy.

Odpověď:

Nejprve je třeba upozornit na fakt, že záloha na čerpadlo ve výši přepokládané pořizovací ceny (případně i pořizovací ceny vyšší, než je poskytnutá záloha), měla být správně účtována na účet MD 052 D 231. Důvodem je skutečnost, že částka 41 015 Kč přesahuje hodnotu pro pořízení dlouhodobého hmotného majetku, která je podle § 14 odst. 4 vyhlášky č. 410/2009 Sb. v platném znění ve výši větší než 40 000 Kč. Rozpočtová položka měla být použita v oblasti kapitálových výdajů, a to 6122.

Z důvodu, který je uveden, kdy plnění za poskytnutou zálohu nebylo poskytnuto a nelze očekávat ani vrácení zaplacené zálohy, se bude jednat o:

1. překlasifikaci zaplacené zálohy na pohledávku za dodavatelem – ve Vašem případě MD 311 / D 314 ve výši 41 015 Kč – v rozhodnutí zastupitelstva by měly být uveden