Náhrada výdajů zaměstnanci při pracovní cestě – ERASMUS
Učitelé si objednávají ubytování v rámci projektu Erasmus+ přes booking.com, který však nevystavuje daňové doklady. Nejsou tak k dispozici faktury, ale pouze potvrzení o zaplacení na jméno daného zaměstnance. Předchozí účetní takový doklad akceptovala. Také se stává, že zaměstnanec zaplatí ubytování sám, a je mu potom jen zaslána částka na jeho účet. Lze ubytování proplácet zaměstnancům za těchto podmínek?
Odpověď:
V případě pracovní cesty má zaměstnanec nárok na proplacení nákladů, které bylo v souvislosti s pracovní cestou vynaloženo, a nemůže se těchto náhrad vzdát. Zaměstnanec tak má nárok na náhradu prokázaných výdajů, které uvede ve vyúčtování pracovní cesty.
V případě, že nelze výdaj prokázat daňovým dokladem, lze výdaj prokázat i jiným způsobem (např. čestné prohlášení, potvrzení o úhradě atd.) za předpokladu, že zaměstnavatel toto bude akceptovat a náhradu zaměstnanci přizná.
Není to však povinností zaměstnavatele toto akceptovat. Pokud se však zaměstnavatel rozhodne zaměstnanci tyto výdaje proplatit, rozhoduje zaměstnavatel plně o výši náhrad.
Přečtěte si celý článek
Pro přístup k tomuto článku je nutné se přihlásit.
Souhlas s využíváním cookies
Vlastní nastavení cookies