Písemné právní jednání provedené elektronicky a nové možnosti doručování v pracovněprávních vztazích

Aktuální novela zákoníku práce přinesla několik změn i do oblasti formy právního jednání a doručování písemností. Cílem změn bylo reagovat na silnou poptávku po možnostech elektronizace personální agendy. I důležité smlouvy, včetně pracovní smlouvy, lze nyní uzavřít s použitím elektronických nástrojů.

Písemná forma

Zákoník práce předepisuje pro mnoho dvoustranných i jednostranných právních jednání povinnost dodržet písemnou formu. Jestliže zákon formu výslovně nevyžaduje, mohou strany zvolit formu jednání samy. Jde o projev zásady bezformálnosti právního jednání, která je zakotvena v § 559 občanského zákoníku a uplatňuje se i v pracovněprávních vztazích.

Písemnou formu nelze ztotožňovat jen s listinou a vlastnoručním podpisem. Platí, že aby byla písemná forma zachována, musí být projev vůle zaznamenán prostřednictvím slov na určitém podkladu a opatřen podpisem jednající osoby. Podpis musí být připojen na konec textu vyjadřujícího obsah písemného projevu vůle. Z uvedeného vyplývá, že vedle listiny opatřené vlastnoručním podpisem lze jednat i s využitím elektronických nástrojů. Má-li být písemný, musí být i projev vůle učiněný elektronicky opatřený podpisem.

Existuje několik způsobů provedení elektronického podpisu. Tou nejjednodušší je prostý elektronický podpis, jímž je třeba i jméno odesílatele napsané na konci e-mailu. Pokud ovšem právní úprava výslovně nevyžaduje určitý kvalifikovaný typ elektronického podpisu (jako je tomu například u doručování písemnosti určené do vlastních rukou zaměstnance, která musí být při doručení s využitím elektronických nástrojů ze strany