Státní správa
MinisterstvaÚstřední správní orgány podřízené ministerstvům
Jiné ústřední orgány
Územní správní úřady
Samospráva
Příspěvkové organizace krajůPříspěvkové organizace měst a obcí
Ostatní subjekty krajů
Obchodní korporace měst a obcí
Obchodní korporace krajů
Ostatní subjekty měst a obcí
Mateřské a základní školy
Střední školy
Vysoké školy
Jiné typy organizací
SpolkyNadace
Nadační fondy
Ústavy
Obecně prospěšné společnosti
Zájmová sdružení
Církve a náboženské společnosti
Politické strany a politická hnutí
Oběh a správa dokumentů a jejich význam pro efektivní řízení organizací hospodařících s veřejnými prostředky
Pro zajištění hospodárného, efektivního a účelného výkonu veřejné správy je nezbytné, aby příkazci operací, správci rozpočtů i hlavní účetní disponovali veškerou dokumentací obsahující relevantní a průkazné informace. Tyto informace jsou stěžejní pro schválení jakékoliv operace – ať už před vznikem závazku, v průběhu jeho realizace či při následné kontrole.
V úvodním článku byly připomenuty základní pojmy, s nimiž se budeme dále setkávat. Byly představeny čtyři fáze ekonomického řízení a principy „3E“. Rovněž byly objasněny hlavní zásady vnitřního kontrolního systému (VKS) a povinnosti statutárního zástupce orgánu veřejné správy (OVS) při jeho zavádění a udržování, včetně řídicí kontroly a jejího účelu v rámci OVS.
Pro zajištění hospodárného, efektivního a účelného výkonu veřejné správy je nezbytné, aby příkazci operací, správci rozpočtů i hlavní účetní disponovali veškerou dokumentací obsahující relevantní a průkazné informace. Tyto informace jsou stěžejní pro schválení jakékoliv operace – ať už před vznikem závazku, v průběhu jeho realizace, či při následné kontrole.
Poznatky z praxe
V praxi se ještě dnes lze často setkávat s nepochopením základní povinnosti doložit rozhodnutí, která mají přímý i nepřímý dopad na veřejné prostředky organizace. Namísto shromáždění průkazných dokumentů, které prokazují účelnost a hospodárnost operace, bývá tato povinnost často splněna pouze podpisem na účetním dokladu. Ten sice potvrzuje provedení finanční kontroly, ale neposkytuje dostatečnou auditní stopu dokládající shromáždění a posouzení všech relevantních informací, včetně analýzy účelnosti, hospodárnosti a efektivity operace či identifikace rizik a jejich minimalizace.
S ohledem na výše uvedené skutečnosti se následující části článku věnují dokumentům, jejich oběhu a správě v organizacích hospodařících s veřejnými prostředky. Zdůrazněn je jejich zásadní význam pro efektivní ekonomické řízení, rozhodovací procesy a zajištění
Přečtěte si celý článek
Pro přístup k tomuto článku je nutné se přihlásit.
Souhlas s využíváním cookies
Vlastní nastavení cookies